Home Leistungen Beispiele KI-Workshop Blog Kostenlose Analyse
Angebote automatisch erstellen
Angebotserstellung automatisieren

30 Minuten pro Angebot?
Machen Sie es in 2 Minuten

Software, die Angebote automatisch erstellt. Sie geben Kundendaten ein, sie spuckt fertiges PDF aus. In Ihrer CI. Mit aktuellen Preisen. Ohne Excel. Ohne Tippfehler.

Kostenlose Analyse Wie funktioniert's?
28 Minpro Angebot gespart
93%schneller
0Tippfehler
Das Problem

Warum Angebote so lange dauern

Excel-Tabellen ausfüllen

Kundendaten eintippen, Positionen eintragen, Preise recherchieren, Formeln checken. 10-15 Minuten verloren.

Word-Dokument formatieren

Daten aus Excel nach Word kopieren, Tabellen formatieren, Logo einfügen, Seitenzahlen checken. 10-15 Minuten verloren.

Korrektur lesen

Tippfehler suchen, Zahlen checken, Rechtschreibung prüfen, PDF speichern. 5 Minuten verloren.

Die Rechnung:

30 Minuten pro Angebot × 20 Angebote/Woche = 10 Stunden/Woche
Bei 50€/Stunde = 2.000€/Monat verschwendet

Die Lösung

So funktioniert es

Keine Excel-Tabellen mehr. Keine Word-Dokumente mehr. Einfach Daten eingeben → fertiges PDF.

1

Kundendaten eingeben

Kunde, Projekt, Standort. Fertig. Die Software holt sich den Rest aus Ihrem CRM (oder Sie geben es ein).

2

Leistungen auswählen

Dropdown-Menü, Checkboxen, wie Sie wollen. Software rechnet automatisch: Material, Arbeitszeit, Marge.

3

PDF erstellen

Klick auf "Erstellen" → fertig. In Ihrer CI. Mit Logo. Mit Fußzeile. Mit allem. Wie von Hand – nur in 2 Minuten.

4

Direkt versenden

Per E-Mail oder WhatsApp. Automatisch. Mit persönlicher Nachricht. Der Kunde bekommt das Angebot sofort.

Vorteile

Was Sie davon haben

93% schneller

Von 30 Minuten auf 2 Minuten. 28 Minuten pro Angebot gespart. Bei 20 Angeboten/Woche = 9,3 Stunden/Woche.

Keine Fehler mehr

Tippfehler? Falsche Preise? Vergessene Positionen? Passiert nicht mehr. Software rechnet automatisch.

Mehr Angebote

Schneller → mehr Anfragen bearbeitet → mehr Aufträge. 20 Angebote statt 10 pro Woche = 2x so viele Chancen.

Aktuelle Preise

Software holt Materialpreise live. Keine veralteten Excel-Listen mehr. Immer die richtige Marge.

Professionelles Layout

Angebote sehen aus wie von einer Agentur. Einheitlich. Sauber. Mit Ihrer CI. Kunden nehmen Sie ernster.

Übersicht behalten

Alle Angebote an einem Ort. Nachverfolgbar. Sie sehen: Was ist offen? Was wurde angenommen? Was abgelehnt?

Für wen ist das?

Typische Einsatzbereiche

Handwerk & Bau

Fenster, Türen, Treppen, Dachdeckung, Elektro, Sanitär. Immer gleicher Ablauf: Kunde → Maße → Material → Arbeit → Angebot.

→ Automatisierung spart 80% der Zeit

Logistik & Transport

Anfrage per E-Mail → Route berechnen → Preis kalkulieren → Angebot schicken. Passiert 50x am Tag.

→ Von 5 Minuten auf 30 Sekunden

Produktion & Fertigung

Kunde will Bauteil → Maße checken → Maschinenzeit kalkulieren → Material → Angebot. Oft komplexe Berechnungen.

→ Keine Kalkulationsfehler mehr

Rechenbeispiel: Lohnt sich das?

Zeitersparnis
28 Min/Angebot
Angebote pro Woche
20 Stück
Stundensatz
50€
Ersparnis pro Monat:
28 Min × 20 Angebote × 4 Wochen = 37,3 Stunden
37,3h × 50€ = 1.865€/Monat
Investment: 12.000€ einmalig
ROI: 6,4 Monate

Danach: 1.865€/Monat gespart. Jeden Monat. Jahr für Jahr.

Umsetzung

Wie wir arbeiten

1

Analyse (1-2 Tage vor Ort)

Wir schauen uns an, wie Sie Angebote erstellen. Welche Daten brauchen Sie? Welche Berechnungen? Welche Vorlagen nutzen Sie?

2

Konzept (1 Woche)

Wir zeigen Ihnen, wie die Software aussehen wird. Mockups, Klick-Dummy. Sie geben Feedback. Wir passen an.

3

Entwicklung (4-6 Wochen)

Wir bauen die Software. Sie bekommen alle 2 Wochen ein Update zum Testen. Feedback geben, anpassen. Keine Überraschungen am Ende.

4

Go-Live & Schulung (1 Tag)

Wir installieren alles, schulen Ihr Team (1-2 Stunden). Danach können Sie sofort loslegen. Wir bleiben die ersten Wochen eng dran.

Häufige Fragen

Was Geschäftsführer uns fragen

Funktioniert das mit meiner Branche?

Wenn Sie Angebote erstellen, funktioniert es. Egal ob Handwerk, Logistik, Produktion oder Service. Wir passen die Software an IHRE Prozesse an.

Was kostet das?

Je nach Komplexität: 8.000-15.000€ einmalig. Im Erstgespräch rechnen wir gemeinsam: Ihre Zeitersparnis vs. Investment. So sehen Sie vorher, ob es sich lohnt.

Können Sie das an meine Vorlagen anpassen?

Ja. Wir übernehmen Ihr Layout, Ihre CI, Ihre Formulierungen. Das Angebot sieht aus wie bisher – nur erstellt in 2 statt 30 Minuten.

Muss ich meine Mitarbeiter schulen?

Wir schulen Ihr Team (1-2 Stunden). Die Software ist so einfach wie WhatsApp. Nach 1 Tag kann jeder damit arbeiten.

Was ist, wenn ich etwas ändern will?

Wir bleiben die ersten Wochen dran – kostenlos. Danach optional: Support-Vertrag für Anpassungen. Oder Sie betreiben die Software selbst.

Bereit, Zeit zu sparen?

Kostenloses Erstgespräch. Wir rechnen gemeinsam: Ihre Zeitersparnis vs. Investment.

Kostenlose Analyse vereinbaren →
15 Min. Erstgespräch Ehrliche Einschätzung Keine Verpflichtung

Das könnte Sie auch interessieren:

CRM für technische Betriebe

Alle Kundendaten auf einem Bildschirm

KI-Workshop

Mitarbeiter nutzen KI 10x produktiver

Mehr Beispiele

E-Mails, Rechnungen, Übersicht